Staff Guidance on Public Generative AI (Guía para el Personal sobre el Uso de IA Generativa Pública)

Summary (Resumen)

Guidance for all Australian Government staff on the safe and responsible use of public generative AI tools -such as ChatGPT, Gemini, Claude- with government information classified as Official. It includes principles of privacy, security, accountability, and examples of appropriate and inappropriate uses, complementing existing policies and frameworks. [Guía dirigida a todo el personal del Gobierno de Australia para el uso seguro y responsable de herramientas públicas de IA generativa -como ChatGPT, Gemini, Claude- con información gubernamental clasificada como Oficial. Incluye principios de privacidad, seguridad, responsabilidad y ejemplos de usos apropiados e inapropiados, complementando políticas y marcos existentes] (Australian Government, n.d.)

Publication date of this record (Fecha de publicación de esta ficha) 2025-12-08

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Oceania (Oceanía)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Australia and New Zealand (Australia y Nueva Zelanda)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

Australia

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Not Applicable (No Aplica)

Public Body (Entidad Pública)

Australian Government Digital Transformation Agency (Agencia de Transformación Digital del Gobierno de Australia)

Government Branch (Rama del Poder Público)

Executive Branch (Rama Ejecutiva)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

01. General public services (Servicios públicos generales)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

01.3 General services (Servicios generales)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Guidelines and Guides (Directrices, Guías y Lineamientos)

Start Year (Año de Inicio)

2025

Version (Versión)

1 Update (1 Actualización)

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Staff guidance on public generative AI

Public Officers to Whom it Applies (Funcionarios Públicos a Quienes les Aplica)

All Australian Government personnel working with government information, including employees, contractors and consultants (Todo el personal del Gobierno australiano que trabaja con información gubernamental, incluidos empleados, contratistas y consultores)

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Australian Government agencies that manage government information (Agencias del Gobierno de Australia que gestionan información gubernamental)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Yes (Sí)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

National (Nacional)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

Generative AI (IA Generativa)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Yes (Sí)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Yes (Sí)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

Yes (Sí)

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Yes (Sí)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

Yes (Sí)

Staff Guidance on Public Generative AI (Guía para el Personal sobre el Uso de IA Generativa Pública)

Summary (Resumen)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Public Body (Entidad Pública)

Government Branch (Rama del Poder Público)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Start Year (Año de Inicio)

Version (Versión)

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Public Officers to Whom it Applies (Funcionarios Públicos a Quienes les Aplica)

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

https://www.digital.gov.au/policy/ai/staff-guidance-public-generative-ai

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://www.dta.gov.au/media-releases/dta-releases-new-guidance-australian-government-use-public-generative-ai-tools

Staff Guidance on Public Generative AI (Guía para el Personal sobre el Uso de IA Generativa Pública)

Summary (Resumen)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Public Body (Entidad Pública)

Government Branch (Rama del Poder Público)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Start Year (Año de Inicio)

Version (Versión)

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Public Officers to Whom it Applies (Funcionarios Públicos a Quienes les Aplica)

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

https://www.digital.gov.au/policy/ai/staff-guidance-public-generative-ai

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://www.dta.gov.au/media-releases/dta-releases-new-guidance-australian-government-use-public-generative-ai-tools

Repositorio

Sistemas de IA en América Latina y el Caribe

Tipo de interacción

Clasificación OCDE por tipo de tarea