Responsible AI: Policies and Guidelines for County Employee Use of Generative AI Tools (IA Responsable: Políticas y Lineamientos para el Uso Responsable de IA Generativa por Empleados del Condado)

Summary (Resumen)

Policies and guidelines are established for the responsible use of generative artificial intelligence tools by Miami-Dade County employees. These include rules on the exclusive use of approved tools, interdepartmental collaboration, data protection, content verification, respect for copyright, transparency, mandatory training, continuous learning, and incident reporting. Its objective is to ensure that the use of AI is aligned with the county’s values, protects privacy, and promotes efficiency in public services. [Se establecen políticas y directrices para el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial generativa por parte de empleados del Condado de Miami-Dade. Incluye reglas sobre el uso exclusivo de herramientas aprobadas, colaboración interdepartamental, protección de datos, verificación de contenido, respeto a derechos de autor, transparencia, formación obligatoria, aprendizaje continuo y reporte de incidentes. Su objetivo es garantizar que el uso de IA esté alineado con los valores del condado, proteja la privacidad y promueva la eficiencia en los servicios públicos] (Miami-Dade County Government, 2025)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Americas (América)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Northern America (América del Norte)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

United States (Estados Unidos)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Miami-Dade County, State of Florida (Condado de Miami-Dade, Estado de Florida)

Public Body (Entidad Pública)

Miami-Dade County Government Information Technology Department (Departamento de Tecnología de la Información del Gobierno del Condado de Miami-Dade)

Government Branch (Rama del Poder Público)

Executive Branch (Rama Ejecutiva)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

01. General public services (Servicios públicos generales)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

01.3 General services (Servicios generales)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Internal Policy (Política Interna)

Start Year (Año de Inicio)

2025

Version (Versión)

2025

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Responsible AI: Policies and Guidelines for County Employee Use of Generative AI Tools

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Miami-Dade County Government (Gobierno del condado de Miami-Dade)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Yes (Sí)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

Yes (Sí)

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

Subnational (Subnacional)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

Generative AI (IA Generativa)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Yes (Sí)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Yes (Sí)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

No

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Yes (Sí)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

Yes (Sí)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

No

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

https://www.miamidade.gov/global/technology/ai-policy.page

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://www.miamidade.gov/resources/technology/documents/2025-policies-and-guidelines-employees.pdf

Other Informative Links 2 (Otros Enlaces Informativos 2)

https://www.miamidade.gov/technology/library/artificial-intelligence-report-2025.pdf

Other Informative Links 3 (Otros Enlaces Informativos 3)

https://documents.miamidade.gov/mayor/memos/03.22.24-Report-on-Miami-Dade-Countys-Policy-on-Artificial-Intelligence-Directive-No-231203.pdf

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Repositorio

Sistemas de IA en América Latina y el Caribe

Tipo de interacción

Clasificación OCDE por tipo de tarea