Practical Guide and Policies for the Use of AI in Local Entities (Guía Práctica y Políticas de Uso de la IA en las Entidades Locales)

Summary (Resumen)

The guide provides a practical framework to help Spanish local municipalities adopt artificial intelligence in an ethical and secure manner, in line with the AI Regulation. It covers data governance, organisational and technological requirements, deployment phases, mandatory AI training, ethical recommendations and real-world use cases. It aims to improve administrative efficiency, the quality of public services and data-driven decision-making. [La guía ofrece un marco práctico para que las entidades locales españolas adopten la Inteligencia Artificial de manera ética, segura y alineada con el Reglamento de IA. Incluye gobernanza del dato, requisitos organizativos y tecnológicos, fases de despliegue, formación obligatoria en IA, recomendaciones éticas y casos de uso reales. Busca mejorar la eficiencia administrativa, la calidad de los servicios públicos y la toma de decisiones basada en datos] (FEMP, 2025)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Europe (Europa)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Southern Europe (Europa Meridional)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

Spain (España)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Not Applicable (No Aplica)

Public Body (Entidad Pública)

Spanish Federation of Municipalities and Provinces (Federación Española de Municipios y Provincias)

Government Branch (Rama del Poder Público)

Autonomous Body (Órgano Autónomo)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

01. General public services (Servicios públicos generales)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

01.8 Transfers of a general character between different levels of government (Transferencias de carácter general entre diferentes niveles de gobierno)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Guidelines and Guides (Directrices, Guías y Lineamientos)

Start Year (Año de Inicio)

2026

Version (Versión)

First Published (Primera Publicación)

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Guía Práctica y Políticas de Uso de la IA en las Entidades Locales

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Local public sector in Spain (Sector público local de España)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Yes (Sí)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

No

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

National (Nacional)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

AI (IA)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Yes (Sí)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Yes (Sí)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

Yes (Sí)

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Yes (Sí)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

Yes (Sí)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

No

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

http://femp.femp.es/files/566-3598-archivo/IA_EELL_2025.pdf

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://www.femp.es/comunicacion/noticias/la-guia-practica-y-politicas-de-uso-de-la-ia-en-las-entidades-locales-de-la

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Repositorio

Sistemas de IA en América Latina y el Caribe

Tipo de interacción

Clasificación OCDE por tipo de tarea