HOUPL Employee AI Use Policy (Política de Uso de IA para Empleados del Sistema de Bibliotecas Públicas del Condado de Houston)

Summary (Resumen)

This policy establishes guidelines for the use of artificial intelligence models by employees of the Houston County Public Library System. It defines approved uses, such as editing text and images for internal use, and prohibited uses, such as sharing sensitive data or generating images with AI. The policy seeks to protect user privacy, prevent copyright infringements, and ensure institutional security. [Esta política establece directrices para el uso de modelos de inteligencia artificial por parte de empleados del Sistema de Bibliotecas Públicas del Condado de Houston. Define usos aprobados, como edición de texto e imágenes para uso interno, y usos prohibidos, como compartir datos sensibles o generar imágenes con IA. La política busca proteger la privacidad de los usuarios, evitar infracciones de derechos de autor y garantizar la seguridad institucional] (HOUPL Board of Trustees, 11 April 2024)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Americas (América)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Northern America (América del Norte)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

United States (Estados Unidos)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Houston County, State of Georgia (Condado de Houston, Estado de Georgia)

Public Body (Entidad Pública)

Houston County Public Library System (Sistema de Bibliotecas Públicas del Condado de Houston)

Government Branch (Rama del Poder Público)

Executive Branch (Rama Ejecutiva)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

08. Recreation, culture and religion (Actividades recreativas, culturales y religiosas)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

08.2 Cultural services (Servicios culturales)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Internal Policy (Política Interna)

Start Year (Año de Inicio)

2024

Version (Versión)

1 Update (1 Actualización)

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Employee AI Use Policy

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Houston County Public Library System (Sistema de Bibliotecas Públicas del Condado de Houston)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Yes (Sí)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

Yes (Sí)

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

Subnational (Subnacional)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

Generative AI (IA Generativa)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Yes (Sí)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Yes (Sí)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

No

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Yes (Sí)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

Yes (Sí)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

No

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

Not Available (No disponible)

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://webgen1files1.revize.com/houstonlibraryga/Document%20Center/Policies/HOUPL%20-%20AI%20Policy%20-%20Final.pdf

Other Informative Links 2 (Otros Enlaces Informativos 2)

https://web.archive.org/web/20240512185459/https://webgen1files1.revize.com/houstonlibraryga/Document%20Center/Policies/HOUPL%20-%20AI%20Policy%20-%20Final.pdf

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Repositorio

Sistemas de IA en América Latina y el Caribe

Tipo de interacción

Clasificación OCDE por tipo de tarea