Methodology for Data Protection in AI Systems for the Andalusian Public Sector (Metodología para la Protección de Datos en Sistemas IA para el Sector Público Andaluz)

Summary (Resumen)

A methodology developed by the Andalusian Council for Transparency and Data Protection, Spain, to guide Andalusian public authorities in the practical application of the GDPR to artificial intelligence systems. It provides a structured framework, based on risk analysis, compliance requirements, controls and the preparation of a Data Protection Impact Assessment (DPIA), applicable throughout the system’s lifecycle. It also includes specific guidance for public procurement and a monitoring plan for the operational phase. The updated version incorporates risks and measures for agentic AI, in line with AEPD criteria, with guidelines for the workflow across its phases [Metodología desarrollada por el Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía, España, para guiar a las administraciones públicas andaluzas en la aplicación práctica del RGPD a sistemas de inteligencia artificial. Proporciona un marco estructurado, basado en análisis de riesgos, requisitos de cumplimiento, controles y la elaboración de una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD), aplicable durante todo el ciclo de vida del sistemaIncluye además orientaciones específicas para la contratación pública y un plan de monitorización en fase operativa. La versión actualizada incorpora riesgos y medidas para IA agéntica, siguiendo criterios de la AEPD, con guías para el flujo de trabajo en sus fases] (CTPDA, 2026)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Europe (Europa)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Southern Europe (Europa Meridional)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

Spain (España)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Autonomous Community of Andalusia (Comunidad Autónoma de Andalucía)

Public Body (Entidad Pública)

Andalusia Transparency and Data Protection Council (Consejo de Transparencia y Protección de Datos de Andalucía)

Government Branch (Rama del Poder Público)

Autonomous Body (Órgano Autónomo)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

01. General public services (Servicios públicos generales)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

01.6 General public services n.e.c. (Servicios generales públicos n.e.p.)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Other (Otros Tipos)

Start Year (Año de Inicio)

2026

Version (Versión)

Versión 2.0

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Metodología para la Protección de Datos en Sistemas IA para el Sector Público Andaluz

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Public sector of Andalusia (Sector público de Andalucía)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Yes (Sí)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

No

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

Subnational (Subnacional)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

AI (IA)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Yes (Sí)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Yes (Sí)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

Yes (Sí)

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Yes (Sí)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

Yes (Sí)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

No

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

https://www.ctpdandalucia.es/area-de-proteccion-de-datos/proteccion-datos-en-ia

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://www.ctpdandalucia.es/sites/default/files/inline-files/Guia_rapida_Aplicacion_Proteccion_Datos_en_IA_CTPDA.pdf

Other Informative Links 2 (Otros Enlaces Informativos 2)

https://www.ctpdandalucia.es/sites/default/files/inline-files/Introduccion_Metodologia_Proteccion_Datos_en_IA_CTPDA.pdf

Other Informative Links 3 (Otros Enlaces Informativos 3)

https://www.ctpdandalucia.es/sites/default/files/inline-files/Guia_IA_Agentica_CTPDA.pdf

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Repositorio

Sistemas de IA en América Latina y el Caribe

Tipo de interacción

Clasificación OCDE por tipo de tarea