Generative AI Guidelines (Guía de Uso de IA Generativa)

Summary (Resumen)

Principles, rules, and best practices are established for the responsible use of generative artificial intelligence tools by City of San Jose staff. This includes guidelines on privacy, accuracy, transparency, fairness, accountability, environmental sustainability, and risk assessment. It also classifies use cases by risk level -low, medium, high-, establishes restrictions on prohibited uses without prior approval, and promotes participation in working groups, training, and documentation of the use of generative AI. [Se establecen principios, reglas y buenas prácticas para el uso responsable de herramientas de inteligencia artificial generativa por parte del personal de la Ciudad de San José. Incluye lineamientos sobre privacidad, precisión, transparencia, equidad, rendición de cuentas, sostenibilidad ambiental, y evaluación de riesgos. También clasifica los casos de uso por nivel de riesgo (bajo, medio, alto), establece restricciones para usos prohibidos sin aprobación previa, y promueve la participación en grupos de trabajo, capacitación y documentación del uso de IA generativa] (City of San Jose, 2025)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Americas (América)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Northern America (América del Norte)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

United States (Estados Unidos)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

City of San Jose, California (Ciudad de San Jose, California)

Public Body (Entidad Pública)

Government of City of San Jose (Gobierno de la Ciudad de San José)

Government Branch (Rama del Poder Público)

Executive Branch (Rama Ejecutiva)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

01. General public services (Servicios públicos generales)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

01.1 Executive and legislative organs, financial and fiscal affairs, external affairs (Órganos ejecutivos y legislativos, asuntos financieros y fiscales, asuntos exteriores)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Guidelines and Guides (Directrices, Guías y Lineamientos)

Start Year (Año de Inicio)

2023

Version (Versión)

3 Updates (3 Actualizaciones)

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Generative AI Guidelines

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Government of City of San Jose (Gobierno de la Ciudad de San José)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Yes (Sí)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

No

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

Subnational (Subnacional)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

Generative AI (IA Generativa)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Yes (Sí)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Yes (Sí)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

Yes (Sí)

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Yes (Sí)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

Yes (Sí)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

No

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

https://www.sanjoseca.gov/home/showpublisheddocument/100095/638811146637000000

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://www.sanjoseca.gov/your-government/departments-offices/information-technology/itd-generative-ai-guideline

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://madisonai.com/wp-content/uploads/2024/09/San-Jose-Generative-AI-Guidelines.pdf

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Repositorio

Sistemas de IA en América Latina y el Caribe

Tipo de interacción

Clasificación OCDE por tipo de tarea