Artificial Intelligence Acceptable Use Policy (Política de Uso Aceptable de Inteligencia Artificial)

Summary (Resumen)

A mandatory policy and operating procedure for the acceptable use of generative artificial intelligence systems in Washington County government is established. It defines roles, responsibilities, prohibited uses, approval requirements, content review, disclosure, data protection, compliance with intellectual property laws, and public records. It also includes ethical principles such as fairness, inclusion, transparency, security, public purpose, and process optimisation. Non-compliance may result in disciplinary action. [Se establece una política obligatoria y un procedimiento operativo para el uso aceptable de sistemas de inteligencia artificial generativa en el gobierno del Condado de Washington. Define roles, responsabilidades, usos prohibidos, requisitos de aprobación, revisión de contenido, divulgación, protección de datos, cumplimiento con leyes de propiedad intelectual y registros públicos. También incluye principios éticos como equidad, inclusión, transparencia, seguridad, propósito público y optimización de procesos. El incumplimiento puede resultar en sanciones disciplinarias] (Washington County Government, 2023)

Information About the Organization (Información Sobre la Organización)

Continent (Continente)

Americas (América)

Continental Subregion (Subregión Continental)

Northern America (América del Norte)

Country or International Body (País u Organización Internacional)

United States (Estados Unidos)

Name of Subnational Territory (Nombre de territorio subnacional)

Washington County, State of Oregon (Condado de Washington, Estado de Oregón)

Public Body (Entidad Pública)

Department of Information Technology Services of the Washington County Government (Departamento de Servicios de Tecnología de la Información del Gobierno del Condado de Washington)

Government Branch (Rama del Poder Público)

Executive Branch (Rama Ejecutiva)

COFOG Level I (COFOG Nivel I)

01. General public services (Servicios públicos generales)

COFOG Level II (COFOG Nivel II)

01.3 General services (Servicios generales)

Information About the Instrument (Información Sobre el Instrumento)

Type of Instrument (Tipo de Instrumento)

Internal Policy (Política Interna)

Start Year (Año de Inicio)

2023

Version (Versión)

Policy 607 & Procedure 607-A

Original Name of the Instrument (Nombre original del instrumento)

Artificial Intelligence Acceptable Use Policy

Institutional Scope (Ámbito Institucional)

Washington County Government (Gobierno del condado de Washington)

Is it in Force? (¿Está Vigente?)

Yes (Sí)

Is it Mandatory (¿Es Obligatoria?)

Yes (Sí)

Geographical Scope (Ámbito Geográfico)

Subnational (Subnacional)

Technology Scope (Alcance Tecnológico)

Generative AI (IA Generativa)

Stages of AI’s Life Cycle (Etapas del Ciclo de Vida de la IA)

Planning, Research, and Design Stage (Fase de Conceptualización, Investigación y Diseño)

Yes (Sí)

Data Colection and Processing Stage (Fase de Recolección y Procesamiento de Datos)

Yes (Sí)

Development, Model Building and /or Adoption, Interpretation, Verification and Validation Stage (Fase de Desarrollo y/o Adopción del Modelo y Validación)

Yes (Sí)

Deployment, Use, Operating, and Monitoring Stage (Fase de Despliegue, Uso, Actualización y Monitoreo)

Yes (Sí)

Accountability and Evaluation Stage (Fase de Rendición de Cuentas y Evaluación)

Yes (Sí)

End-of-use, Disassembly, and Termination Stage (Fase de Fin de Utilización, Desmontaje y Terminación)

Yes (Sí)

Links (Enlaces)

Official Link (Enlace Oficial)

https://www.washingtoncountyor.gov/home/documents/artificial-intelligence-acceptable-use-policy/download?inline

Other Informative Links (Otros Enlaces Informativos)

https://www.washingtoncountyor.gov/home/documents/artificial-intelligence-best-practice/download?inline

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Repositorio

Sistemas de IA en América Latina y el Caribe

Tipo de interacción

Clasificación OCDE por tipo de tarea