This use policy aims to ensure responsible and secure use of generative artificial intelligence by employees. It promotes ethical AI practices to enhance services and support staff. The policy offers user-friendly guidance for all, regardless of technical skill, and will be regularly updated to align with evolving ethical, legal, and technological standards. It applies to all employees, contractors, and third parties accessing or using generative AI tools on behalf of the County. [Esta política de uso tiene como objetivo garantizar un uso responsable y seguro de la inteligencia artificial generativa por parte de los empleados. Promueve prácticas éticas de IA para mejorar los servicios y apoyar al personal. La política ofrece una guía fácil de usar para todos, independientemente de sus conocimientos técnicos y se actualizará periódicamente para adaptarse a la evolución de las normas éticas, legales y tecnológicas. Se aplica a todos los empleados, contratistas y terceros que accedan o utilicen herramientas de IA generativa en nombre del condado] (Board of Supervisors, 2023, p.1)